温州医科大学教育发展基金会

关于印发档案管理试行办法的通知

各单位、各部门：

《温州医科大学教育发展基金会档案管理试行办法》经2018年6月29日理事会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

温州医科大学教育发展基金会

                         2018年7月2日

温州医科大学教育发展基金会档案管理试行办法

第一条 为了加强温州医科大学教育基金会（以下简称“基金会”）档案的科学管理，统一规范基金会档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《温州医科大学档案工作条例》，结合基金会工作，特制订本办法。

第二条 基金会档案由基金会秘书处负责收集、整理和保管，工作业务由温州医科大学档案馆负责指导、监督和检查。

第三条 基金会档案是基金会筹备、成立以及活动情况的历史记录，是基金会工作的基础，是基金会工作查考和理论研究的依据。也是温州医科大学档案的重要组成部分。

第四条 基金会档案管理工作的主要任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规；及时收集、整理和保管基金会的档案资料，维护基金会档案材料的完整与安全，做好服务利用工作。

第五条 基金会材料的收集、整理，立卷后由档案管理人员归档和管理。

第六条 基金会的归档材料主要分为四大类：第一类为登记材料，即基金会申请成立登记、变更登记、注销登记过程中形成的文字材料；第二类为年度检查材料，包括浙江省教育厅及浙江省民政厅要求报送的年检材料；第三类为会计材料，包括基金会会计核算和财务管理的材料，如会计账册、报表、审计报告等；第四类为基金会日常管理材料，包括基金会理事会议材料、捐赠目录等基金会管理方面的材料。

第七条 基金会材料建档后，要随时整理归档，随时补充新的内容，以保证基金会档案的齐全完整、准确无误。

第八条 建立基金会档案借阅制度，严格执行保密制度。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续。基金会资料原则上不外借。特殊因工作需要外借，须经基金会领导批准后，办理借阅手续，方可查阅。

第九条 档案管理人员工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料与接办人员交接清楚，填写移交单，不得擅自带走或销毁。

第十条 本办法自公布之日起执行。